Este paso se inicia cuando decides presentar un proyecto en el ámbito de  la juventud del programa Erasmus+.

La información que encontrarás a continuación te será de gran utilidad para aclarar tus dudas iniciales, pero no olvides consultar la GUÍA DEL PROGRAMA para obtener toda la información necesaria.

Este paso se inicia cuando decides presentar un proyecto en el ámbito de la juventud del programa Erasmus+.

La información que encontrarás a continuación te será de gran utilidad para aclarar tus dudas iniciales, pero no olvides consultar la guía del programa para obtener toda la información necesaria.

Un intercambio ofrece a grupos de jóvenes, procedentes de diferentes países, la posibilidad de encontrarse y de conocer mejor sus culturas respectivas. Los grupos planifican juntos el intercambio en torno a un tema de interés mutuo.

Un proyecto de intercambio juvenil comprenderá las siguientes etapas:

• Preparación: incluir las disposiciones prácticas, la selección de los participantes, la puesta en marcha de los acuerdos con los socios y los jóvenes, la preparación intercultural/lingüística relacionada con las tareas de los asistentes antes de la salida.
• Realización de las actividades de movilidad.
• Seguimiento: incluyendo la evaluación de las actividades, el reconocimiento formal (si es aplicable), del aprendizaje de los voluntarios durante la actividad, así como la difusión y uso de los resultados de los proyectos.

Durante el intercambio juvenil, los participantes llevan a cabo conjuntamente un programa de trabajo (combinación de talleres, ejercicios, debates, simulaciones, actividades al aire libre, etc.) diseñados y preparados por ellos antes del intercambio.

No se consideran intercambios las siguientes actividades:

• Viajes de estudios académicos.
• Actividades de intercambio que deriven en beneficio económico.
• Actividades de intercambio que puedan ser considerados turismo.
• Festivales.
• Viajes de vacaciones.
• Giras de espectáculos.

 ¡Consulta la GUÍA DEL PROGRAMA !

Hay que distinguir entre:

• Organizaciones participantes - un intercambio juvenil está basado en una asociación transnacional entre dos o más organizaciones de distintos países. Pueden ser:

  1. Una organización sin ánimo de lucro, asociaciones, organizaciones no gubernamentales.

  2. Una entidad activa a nivel europeo en el ámbito de la juventud.

  3. Una empresa social.

  4. Un organismo público.

  5. Un grupo de jóvenes no asociado (en este caso, uno de los jóvenes del grupo asume el papel de representante y la responsabilidad en nombre del grupo).

  6. Una agrupación europea de Cooperación Territorial.

  7. Una empresa con Responsabilidad Social Corporativa.

• Participantes

  • Jovenes de edades comprendidas entre 13 y 30 años, residentes en los países involucrados en el proyecto.

  • Un intercambio juvenil debe tener un mínimo de 16 y un máximo de 60 participantes (sin incluir al/los lider/es del grupo).

  • Un mínimo de 4 participantes por grupo (líder/es no incluidos).

  • Todos los grupos nacionales deben tener por lo menos un/a líder de grupo.

 Es muy importante distinguir entre:

• La duración del proyecto: se refiere a las fechas de comienzo y finalización del proyecto, de manera que todos los costes derivados del mismo deben producirse dentro de este período, que incluye la preparación y la evaluación final. La duración oscila entre un mínimo de 3 meses y un máximo de 24 meses.
• La duración de la actividad: se refiere a las fechas en las que se produce la actividad y deben estar incluidas dentro de las fechas del proyecto. En el caso de intercambios juveniles, de 5 a 21 días, excluido el tiempo de viaje.

La actividad tiene que llevarse a cabo en el país de alguna de las organizaciones participantes.

OTLAS es una herramienta online para organizaciones en el ámbito de la juventud. En ella pueden registrar sus datos de contacto y ámbitos de interés, así como sus peticiones de socios/interlocutores para ideas de proyectos.

Antes de rellenar una solicitud, todas las organizaciones que deseen participar en Erasmus+ deberán: 

1. Registrar su organización en el Servicio de Autentificación de la Comisión Europea (ECAS), si no se habían registrado previamente. Para orientar a las organizaciones en este proceso, hemos creado este breve Manual con instrucciones para registrarse en ECAS. También se puede consultar el Manual en inglés publicado por la Comisión Europea.
2. Iniciar sesión en el Portal del Participante con los datos obtenidos en la cuenta ECAS y registrar la organización en el Sistema de Registro Único (URF, por sus siglas en inglés), a través del que se obtendrá un Código de Identificación del Participante (PIC, por sus siglas en inglés). Las organizaciones pueden consultar estas breves Instrucciones para registrarse en el Portal del Participante o consultar el Manual de Usuario publicado por la Comisión Europea.

Una vez completado el registro en el Portal del Participante, la organización obtendrá el Código de Identificación del Participante (PIC), de nueve dígitos. Se trata de un identificador único que permitirá a las organizaciones presentar un formulario de solicitud de una subvención y que, además, servirá de referencia para la Agencia Nacional o Ejecutiva en sus comunicaciones con el solicitante / beneficiario.

Cuando se registren, las organizaciones deberán adjuntar la siguiente documentación: 

• El formulario de entidad legal, que se puede descargar en este enlace de la Comisión Europea.
• La ficha de identificación financiera. Las organizaciones deberán rellenar la ficha correspondiente al país en el que se encuentra ubicado el banco, aunque la organización esté oficialmente registrada en otro país. Este formulario se puede descargar en este enlace de la Comisión Europea.

Además, las organizaciones que soliciten una subvención superior a 60.000 euros, tendrán que añadir una documentación específica, a través del Portal del Participante, para demostrar su capacidad financiera, siempre y cuando no sean organismos públicos u organizaciones internacionales:

• Para acciones gestionadas por las Agencias Nacionales: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias del último año financiero que tenga la contabilidad cerrada.
• Para acciones gestionadas por la Agencia Ejecutiva: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias de los dos últimos años financieros que tengan la contabilidad cerrada.
• Para entidades que no pueden aportar los documentos antes mencionados, ya que son de nueva creación, una declaración financiera o de seguros indicando los riesgos profesionales del solicitante.

Las organizaciones deben proporcionar la documentación sobre su capacidad financiera en el Portal del Participante en el momento en que se registren o, como muy tarde, antes de presentar la solicitud para una subvención del programa Erasmus+.

Todas las solicitudes son on-line. Pueden descargarse en esta web, en Documentación, Guías y Formularios Erasmus+.

Consulta las fechas para presentar una solicitud en la Presentación del Programa